Privacybeleid Sollicitanten

PRIVACYBELEID SOLLICITANTEN

Jouw privacy staat voorop

Je wilt dat er zorgvuldig met je persoonlijke gegevens wordt omgegaan als je reageert op vacatures van Hanex Tankstations & Carwashes. Dat willen wij natuurlijk ook. Daarom doen we er alles aan om jouw privé-gegevens ook echt privé te houden.

Hanex Tankstations & Carwashes slaat je persoonlijke gegevens op in een beveiligde omgeving. We delen je gegevens alleen met derden die ons helpen met het vinden van de juiste nieuwe collega's. Je gegevens worden dus niet doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

Om je sollicitatie zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we gegevens van je nodig. Welke gegevens we vragen en waarvoor we ze gebruiken lees je hieronder. Ook zie je wat je rechten zijn, wie toegang heeft tot je data en hoe lang we je gegevens bewaren.

Dit privacy beleid is voor het laatst gewijzigd op 3 januari 2019.

WAT WILLEN WE VAN JE WETEN?

Naam

Je hebt ons gevonden, wie ben jij?

Adres, postcode en woonplaats

Mochten we je een voorstel naar aanleiding van je sollicitatie willen doen dan zetten we deze gegevens meteen goed in je contract en in onze systemen.

Geboortedatum

We feliciteren je graag met je verjaardag wanneer je jarig bent tijdens je sollicitatieprocedure.

Telefoonnummer

We nemen graag snel persoonlijk contact met je op over je sollicitatie. We bellen je om kennis te maken en om je uit te nodigen voor een gesprek. Natuurlijk bellen we je ook als we meer weten over de voortgang van je sollicitatieprocedure.

Geslacht

Om maar even een voorbeeldje te noemen, je naam is Robin? Aan de naam kunnen we niet zien of dit een mannelijke of vrouwelijke variant is. We spreken je graag op de juiste manier aan.

E-mailadres

We sturen je een bevestiging als je op één van onze vacatures solliciteert en als we een afspraak voor een gesprek hebben gemaakt.

CV

Een stukje geschiedenis over jezelf. Wij zijn nieuwsgierig.

Motivatiebrief

Laat ons weten hoe enthousiast je bent!

Stel dat je bij ons komt werken, dan hebben we nog wat meer gegevens van je nodig!

Volledige voornamen, achternaam en geslacht

Neem de gegevens over van je paspoort. Deze gegevens moeten natuurlijk wel kloppen in je contract en onze systemen.

Geboortedatum en -plaats

Dan zetten we deze gegevens meteen goed in je contract en in onze systemen. En kunnen we je feliciteren.

Adres, postcode en woonplaats

Dan zetten we deze gegevens meteen goed in je contract en in onze systemen.

Telefoonnummer

Dan zetten we deze gegevens meteen goed in je contract en in onze systemen.

Burgerlijke staat

Dan zetten we deze gegevens meteen goed in je contract en in onze systemen.

Nationaliteit

Dan zetten we deze gegevens meteen goed in je contract en in onze systemen.

Loonstrook met IBAN en BSN

Dan zetten we deze gegevens meteen goed in je contract en in onze systemen. We kunnen met IBAN en BSN jouw gegevens alvast doorgeven aan officiële instanties.

Bankpas en ID

We hebben een kopie van je bankpas en ID nodig om je bankrekeningnummer, identiteit en nationaliteit vast te kunnen stellen en je gegevens door te geven aan officiële instanties.

We gebruiken jouw gegevens voor het volgende:

Sollicitatie

Als je bij ons solliciteert voor een functie of stage, ontvangen wij je persoonlijke gegevens.

Soms willen we nog meer over je weten.

Dan kunnen we een referentie van je bellen, maar dat doen we altijd in overleg met jou. Is het sollicitatieproces voorbij? Dan gebruiken we je gegevens anoniem, of verwijderen we je sollicitatiegegevens.

Vragen?

Laat het ons weten!